Politica de confidențialitate

Poliția Locală a Municipiului Focșani acordă o atenție deosebită protejării vieții private și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și celelalte dispoziții legale aplicabile.

Prezenta politică explică modul în care sunt prelucrate datele persoanelor care accesează site-ul politialocalafocsani.ro, platforma plati.politialocalafocsani.ro și serviciul de plată online a taxei speciale pentru accesul autovehiculelor de transport greu pe raza municipiului Focșani.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Poliția Locală a Municipiului Focșani
Sediu: Str. Cuza Vodă nr. 43, Focșani, județul Vrancea, România
E-mail general: office@politialocalafocsani.ro
Telefon: 0237 215 030 / 0237 215 005 / 0748 067 300

În funcție de circuitul administrativ și financiar stabilit prin lege sau prin acte administrative locale, anumite operațiuni pot fi realizate împreună cu Municipiul Focșani ori cu alte autorități sau instituții competente. Rolul fiecărei entități se stabilește conform atribuțiilor sale legale.

2. Datele pe care le prelucrăm

În funcție de modul în care utilizați site-ul și serviciile online, putem prelucra următoarele categorii de date:

date de identificare, precum numele și prenumele sau denumirea persoanei juridice, dacă sunt solicitate;
date de contact, precum numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa de corespondență;
date referitoare la autovehicul, în special numărul de înmatriculare, categoria de masă, durata și data de început a accesului;
date referitoare la plată și tranzacție, precum suma, data și ora plății, identificatorul tranzacției, statusul plății și informațiile necesare reconcilierii financiar-contabile;
date cuprinse în cereri, sesizări, solicitări de asistență, contestații sau cereri de restituire și în documentele justificative transmise;
date tehnice, precum adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului, data și ora accesării, paginile accesate, identificatori tehnici și jurnale de securitate;
date colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare, în condițiile descrise în secțiunea dedicată acestora.

Vă rugăm să nu transmiteți date care nu sunt necesare soluționării cererii. Nu transmiteți prin e-mail numărul complet al cardului, codul CVV/CVC, codul PIN, parole sau coduri de autorizare.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

3.1. Administrarea accesului autovehiculelor de transport greu

Prelucrăm datele necesare înregistrării și verificării plății taxei speciale, stabilirii valabilității accesului și exercitării atribuțiilor privind circulația rutieră, conform H.C.L. nr. 445/2023, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv H.C.L. nr. 474/2025, precum și celorlalte norme aplicabile.

Temeiul juridic este, după caz, îndeplinirea unei obligații legale și îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice, conform art. 6 alin. (1) lit. c) și e) din GDPR.

3.2. Procesarea și evidența plăților

Prelucrăm informațiile necesare inițierii, confirmării, reconcilierii și evidenței plăților, precum și prevenirii sau corectării plăților duplicate ori eronate.

Temeiul juridic îl reprezintă îndeplinirea obligațiilor legale financiar-contabile și fiscale și exercitarea atribuțiilor de interes public.

3.3. Soluționarea cererilor și comunicarea cu utilizatorii

Prelucrăm datele furnizate pentru a răspunde solicitărilor, pentru a acorda asistență, pentru a analiza cererile de anulare sau restituire și pentru a transmite comunicări administrative legate de serviciul solicitat.

Temeiul juridic este îndeplinirea obligațiilor legale, exercitarea atribuțiilor de interes public și, după caz, efectuarea demersurilor solicitate de persoana vizată.

3.4. Securitatea și funcționarea platformelor

Prelucrăm date tehnice pentru administrarea sistemelor, prevenirea accesului neautorizat, detectarea incidentelor, combaterea fraudelor, efectuarea copiilor de siguranță și menținerea disponibilității serviciilor.

Temeiul juridic este îndeplinirea obligațiilor legale privind securitatea datelor și exercitarea atribuțiilor de interes public.

3.5. Respectarea obligațiilor legale și apărarea drepturilor

Datele pot fi utilizate pentru controale, audit, raportări, arhivare, soluționarea reclamațiilor și litigiilor, recuperarea creanțelor ori transmiterea informațiilor către autoritățile competente, în limitele prevăzute de lege.

4. Caracterul obligatoriu al datelor

Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru identificarea plății și furnizarea serviciului. Refuzul de a furniza aceste date poate face imposibilă procesarea plății, asocierea acesteia cu autovehiculul sau soluționarea unei cereri.

Furnizarea datelor care nu sunt marcate ca obligatorii este voluntară, cu excepția cazului în care acestea devin necesare pentru clarificarea unei situații concrete.

5. Datele cardului și procesatorul de plăți

Plata cu cardul este realizată prin infrastructura furnizorului de servicii de plată afișat în pagina de plată. Datele cardului sunt introduse și prelucrate în mediul securizat al furnizorului de servicii de plată și al instituțiilor financiare implicate, potrivit propriilor politici și obligații legale.

Poliția Locală primește numai informațiile necesare confirmării și evidenței tranzacției, precum identificatorul, suma, data și statusul plății, fără a utiliza aceste informații pentru alte scopuri incompatibile.

6. Cui putem divulga datele

În limitele necesare scopurilor descrise, datele pot fi transmise către:

Municipiul Focșani și structurile sale competente;
instituția de credit acceptatoare, procesatorul de plăți și celelalte instituții financiare implicate;
furnizorii care asigură dezvoltarea, găzduirea, mentenanța, securitatea și suportul tehnic al platformelor, în calitate de persoane împuternicite, dacă este cazul;
furnizorii de comunicații, arhivare, audit sau servicii profesionale, în condițiile legii;
instanțe, organe de urmărire penală, autorități fiscale, organisme de control și alte autorități publice, atunci când divulgarea este impusă sau permisă de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele operatorului sunt obligați să respecte instrucțiunile primite, confidențialitatea și cerințele de securitate aplicabile.

Datele nu sunt vândute și nu sunt transmise terților în scopuri de marketing comercial.

7. Transferuri în afara Spațiului Economic European

În mod obișnuit, urmărim ca datele să fie prelucrate în Spațiul Economic European. Dacă utilizarea unui furnizor implică transferul datelor într-o țară din afara Spațiului Economic European, transferul va avea loc numai în baza unui mecanism permis de GDPR, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, și cu aplicarea garanțiilor necesare.

Informații despre garanțiile aplicabile unui anumit transfer pot fi solicitate folosind datele de contact din prezenta politică.

8. Durata de păstrare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar scopurilor pentru care au fost colectate și conform termenelor prevăzute de legislația fiscală, financiar-contabilă, administrativă și arhivistică aplicabilă.

Duratele pot diferi în funcție de categoria documentului:

datele privind plățile și documentele financiar-contabile se păstrează pe durata impusă de lege;
datele aferente accesului se păstrează atât timp cât sunt necesare evidenței, verificării și exercitării atribuțiilor legale;
cererile, reclamațiile și corespondența se păstrează conform nomenclatorului arhivistic și termenelor legale aplicabile;
jurnalele tehnice și de securitate se păstrează pentru perioada necesară protejării platformei și investigării incidentelor;
după expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate potrivit legii.

În cazul unui litigiu, control sau incident, datele relevante pot fi păstrate până la soluționarea definitivă și expirarea termenelor legale aferente.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționare, securitate, gestionarea sesiunii și realizarea plății. Acestea nu pot fi dezactivate prin mecanismul de consimțământ atunci când sunt indispensabile furnizării serviciului solicitat.

Cookie-urile opționale, precum cele de analiză, preferințe sau promovare, vor fi instalate numai după exprimarea unei opțiuni valabile, atunci când consimțământul este cerut de lege. Utilizatorul își poate modifica sau retrage opțiunea la fel de ușor cum a acordat-o.

Detaliile despre fiecare cookie — furnizor, scop, durată și categorie — trebuie prezentate în politica de cookie-uri și în modulul de gestionare a consimțământului disponibil pe site.

10. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului, destinate să protejeze datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării ilegale. Aceste măsuri pot include controlul accesului, autentificare, jurnalizare, copii de siguranță, actualizări de securitate, criptarea comunicațiilor și proceduri de gestionare a incidentelor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate garanta securitatea absolută. În cazul unui incident, vor fi aplicate măsurile de limitare, documentare și notificare prevăzute de lege.

11. Drepturile persoanei vizate

În condițiile și limitele prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

dreptul de a primi informații și de a solicita accesul la date;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, numai pentru prelucrările cărora acest drept li se aplică;
dreptul de opoziție, în special față de prelucrările întemeiate pe art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR, din motive legate de situația particulară;
dreptul de retragere a consimțământului, fără afectarea legalității prelucrării anterioare retragerii, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, în condițiile legii;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

Unele drepturi pot fi limitate atunci când prelucrarea este obligatorie prin lege, când datele fac parte din documente supuse arhivării ori când păstrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.

12. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor, puteți transmite o cerere la adresa operatorului sau la adresa responsabilului cu protecția datelor indicată la secțiunea 1.

Cererea trebuie să permită identificarea persoanei și a prelucrării vizate. Dacă există îndoieli justificate privind identitatea solicitantului, pot fi cerute informații suplimentare strict necesare verificării identității. Documentele transmise în acest scop trebuie să conțină numai datele necesare.

Răspunsul va fi comunicat în termenul prevăzut de GDPR. În cazul cererilor complexe sau numeroase, termenul poate fi prelungit în condițiile regulamentului, cu informarea solicitantului.

13. Plângeri

Dacă apreciați că datele dumneavoastră au fost prelucrate cu încălcarea legii, vă puteți adresa operatorului sau responsabilului cu protecția datelor. De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, România
Site: https://www.dataprotection.ro/

14. Minori

Serviciul de plată a taxei de acces pentru transport greu nu este destinat în mod specific minorilor. Dacă sunt primite date referitoare la un minor în cadrul unei cereri administrative, acestea vor fi prelucrate numai în măsura necesară și în condițiile legii.

15. Linkuri și servicii externe

Site-ul poate conține linkuri către pagini administrate de alte entități. Prelucrarea realizată după accesarea acelor pagini este supusă politicilor operatorilor respectivi. Recomandăm consultarea informărilor lor de confidențialitate.

16. Modificarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată ca urmare a modificării serviciilor, a cadrului legal sau a măsurilor tehnice. Versiunea în vigoare va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări. Dacă modificările sunt semnificative, informarea va fi realizată prin mijloace adecvate.

Politica de confidențialitate